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Solicitud Datos Agente IA

    Alta de Agente Conversacional en OptimusCall

    1. Información general de la empresa

    Razón social *

    Nombre comercial

    NIF / CIF / VAT *

    Sector / industria *

    Sitio web

    Dirección fiscal

    Idioma principal *

    Comportamiento de idiomas *
    Detectar idioma del hablante y continuar en su idioma (140 idiomas admitidos)Solamente hablar en el idioma principal

    Provincia / prefijo *

    2. Objetivos y tipo de llamadas

    Objetivo principal *

    Si ha elegido «Otro», describa el objetivo:

    Volumen estimado de llamadas/mes *

    Tipo de llamadas *

    Documentación / información de la empresa (PDF/DOC/TXT ≤ 10 MB) *

    3. Flujo de llamadas y casos de uso

    Flujo típico de llamada

    Intenciones necesarias *
    Información de productoEstado de pedidoAgendar citaIncidencias técnicasOtro

    Si ha marcado «Otro», describa la intención:

    Procedimiento de recogida de datos

    Criterios de verificación o preguntas clave

    Respuestas para consultas fuera de alcance

    Procedimiento de confirmación de citas o tareas

    Política de escalado a humano

    Número / extensión de traspaso

    4. Perfil de voz, personalidad e identidad del agente

    Nombre del agente

    Género y pronombres del agente

    Género de voz preferido *

    Tono / estilo de marca
    FormalCercanoEmpáticoDinámicoNeutralCálido

    Personalidad deseada

    Valores y atributos clave

    Tono y estilo que debe evitar

    Frases, palabras o expresiones preferidas

    Frases o expresiones prohibidas o sensibles

    Acento / variante lingüística

    Directrices de marca (PDF/DOC/TXT ≤ 10 MB)

    5. Base de conocimiento e información de entrenamiento

    Descripción breve del despacho y servicios

    Preguntas frecuentes y respuestas

    Información que el agente no debe divulgar

    Temas prohibidos o fuera de ámbito

    Documentos de referencia (PDF/DOC/TXT ≤ 10 MB)

    6. Integraciones y datos técnicos

    Credenciales Zadarma: API Key

    Credenciales Zadarma: API Secret

    Datos de acceso a Optimus (usuario / API)

    Datos de acceso a cal.com (usuario / URL)

    Emails para notificaciones

    Otras integraciones o herramientas

    7. Mensajes y respuestas predefinidas

    Mensaje de bienvenida

    Mensaje de consentimiento de grabación y privacidad

    Mensaje de despedida o cierre de llamada

    Mensajes para situaciones especiales (esperas, transferencias, reprogramaciones)

    8. Seguridad y cumplimiento normativo

    Las grabaciones se conservarán únicamente con fines de entrenamiento y no podrán descargarse en ningún rango de tiempo.

    ¿Dispone de base legal / GDPR? *

    ¿Autoriza la grabación de llamadas? *

    Periodo de conservación de grabaciones

    Políticas internas o avisos legales

    URL de política de privacidad

    Contacto DPO / Seguridad

    9. Personas de contacto y cronograma

    Responsable del proyecto *

    Email responsable *

    Teléfono responsable

    Contacto técnico

    Contacto facturación

    Fecha objetivo de puesta en marcha

    Fechas clave o blackout

    Prioridades o requisitos críticos

    10. Comentarios y observaciones

    He leído y acepto las condiciones del servicio, incluida la cláusula sobre número.

    Cesión o portabilidad del número
    El número telefónico utilizado por el agente de voz se contrata y mantiene siempre a nombre del Cliente. El Proveedor únicamente configura e integra dicho número en la plataforma para prestar el servicio descrito. En ningún caso el Proveedor adquiere la línea o el número a su nombre ni actúa como titular. Finalizado el servicio, el Cliente conservará la titularidad del número y podrá gestionarlo libremente, incluyendo la portabilidad a otro operador si lo desea. Cualquier coste derivado de la gestión, portabilidad o cancelación del servicio será asumido por el Cliente.

    Responsabilidad sobre datos de tráfico y grabaciones
    El Proveedor actúa como Encargado del Tratamiento de los datos de tráfico y de las grabaciones generadas por el agente de voz, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). El Cliente, como Responsable del Tratamiento, determina los fines y medios de dicho tratamiento y debe informar y obtener el consentimiento de los interesados. Las grabaciones se almacenarán cifradas en servidores alojados en la UE durante el plazo de conservación seleccionado (por ejemplo, 30 o 90 días). Transcurrido dicho periodo serán eliminadas de manera irrecuperable. El Cliente podrá solicitar la eliminación anticipada de registros y grabaciones en cualquier momento y acceder a ellos a través de un portal seguro. Ambas partes se comprometen a adoptar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información